Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- инвентаризация:армы [2022/05/22 13:20]
admin [Добавление АРМ]
+++ — (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-{{tag>инвентаризация арм}}
-====== Инвентаризация: АРМы ======
-Автоматизированные Рабочие Места
-Основа рабочего места - комп (системный блок/ноут/сервак)
-НУ и можно добавлять всякое, телефон, ИБП, принтеры и т.п...
-===== Добавление АРМ =====
-==== Ввод документов ====
-Допустим к нам приехал новый системник или сервер.
-  * Сканируем документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто визировал счет, кто принимал ТМЦ)
-  * [[Документы#Добавление нового документа|Заводим документ]] - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см связь документов через [[документы#основной документ]].)
-  * В окне просмотра документа выбираем "Создать АРМ":
-{{ .:pasted:20201116-114308.png?800 }}
-  * Откроется окно Добавления АРМ
-<WRAP center round info>
-  * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]]. Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче [[модели оборудования#добавление модели]] оборудования
-  * Проверяем что в списке [[помещения|помещений]] есть нужное. При необходимости [[помещения#добавление|добавляем]]
-</WRAP>
-<WRAP group>
-<WRAP half column>
-==== Редактирование АРМ ====
-=== Инвентарный номер ===
-Идентификатор АРМ внутри ИТ отдела. При вводе паспортизации было принято решении о формате номера <ПРЕФИКС_ПЛОЩАДКИ>-000000
-При создании нового АРМ под первой строкой будут перечислены следующие номера АРМ для всех площадок где уже есть АРМ
-Достаточно ткнуть мышой в номер для той площадки куда вводим АРМ
-Если формируется новая площадка, то префикс надо придумать самому и создать первый арм с именем НОВ-000001, в след раз в списке предложенных уже будет НОВ-000002
-=== Бухг. инв. номер ===
-Если известен инвентарный номер, который присвоен этому АРМ в бухгалтерии - его надо вписать сюда
-=== Серийный номер ===
-АРМ - это в первую очередь железо, из которого формируется рабочее место. У каждого сервера/ноута/моноблока есть серийник. У брендовых ПК тоже есть. Если у нас совсем уж самосбор то можно внести серийник материнской платы.
-=== Сервер ===
-Ставится галочка, если на этом АРМ будут выполняться какие-то сервисы, в таком случае он при отображении на [[карта помещений]] будет выводиться штриховкой.
-=== Модель ПК ===
-В списке будут предложены все введенные модели оборудования типов ПК, ноутбук, моноблок, сервер (см. [[Категории оборудования#служебные категории]]). Нужно выбрать нужную модель из списка.
-=== Основная ОС ===
-//При заведении нового АРМ здесь ничего не надо выбирать, т.к. сначала надо создать АРМ, а уже после его сохранения привязать к нему ОС//
-АРМ описывает только железную часть рабочего места, но есть еще и софтовая - [[Операционные системы]]. Они привязываются к железу по принципу One-to-Many: Несколько операционных систем на один АРМ. Ну и в случае если у нас привязано их несколько, то тут надо выбрать ту, которая будет тут считаться основной.
-С нее будет сниматься список обнаруженного в ОС оборудования
-=== Статус ===
-Просто для вывода рядом с АРМ его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что АРМ сломан или в ремонте или нуждается в нем или стоит на хранении в серверной. [[Состояния оборудования|Список доступных статусов можно изменить]].
-=== Примечание ===
-Короткое примечание к статусу. Будет выводиться если навести мышку на статус АРМ в [[карта помещений|карте помещений]]
-=== Тех. спецификация ===
-<WRAP center round info>
-Отображается только в случае, если у выбранной модели оборудования стоит галочка [[Модели оборудования#индив. спеки]]
-</WRAP>
-Если отобразилась, значит модель оборудования не может исчерпывающе описать что за железо куплено в этот АРМ. В таком случае нужно плавающую часть заполнить.
-Чтобы было понятнее, что нужно заполнять, рядом отображаются
-  * **Подсказка для заполнения спеки** - [[Категории оборудования#шаблон описания]] для всех моделей этого типа оборудования  (ну т.е. вылезет подсказка что нужно знать для ноута или моноблока или ПК или сервера)
-  * **Описание модели** - уже заполненная часть описания модели. Все таки чтото объединяет все оборудование именно этой модели (ну например корпус и материнка), и эта общая часть должна уже быть заполнена тут.
-=== Пользователь ===
-Выбирается сотрудник который работает за этим АРМ
-=== Сотрудник дирекции ИТ ===
-Местный администратор, который отвечает за рабочие места/сервера
-=== Руководитель отдела ===
-Руководитель пользователя - добавляется в [[паспорт АРМ]] как подписант
-=== Ответственный ===
-Заполняется в случае, если пользователю выдаются права локального администратора на машине. В таком случае он уже сам несет ответственность за здоровье своего рабочего места и за установленное на нем ПО, поэтому и отмечается как ответственный.
-=== Помещение ===
-Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлен АРМ. Если АРМ временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении АРМ на место, переместить его в инвентаризации.
-=== Подразделение ===
-Вообще заводилось для учета оргтехники по подразделениям, т.к. фактически в оргструктуре подразделения мелко подроблены и ИТ отделов может быть 5 штук, по одному на каждый филиал. Поэтому была заведена дополнительная таблица [[подразделения]], где можно создать один отдел ИТ, один HR и т.д.
-Когда будут просить свободный комп - можно быстро вызвать список всех АРМ отдела и сказать, //а вот у вас есть ноут, по статусу он сейчас у вас в кабинете - пользуйтесь//.
-=== Привязанные документы ===
-Тут должен быть привязан документ основание приходования АРМ ([[#ввод документов]]), все отсканированные подписанные паспорта этого АРМ и все прочие документы так или иначе связанные с этим рабочим местом. Привязывается через поиск нужного документа в этом поле. (Еще можно через поиск этого АРМ в соотв. поле в документе)
-=== Закупки лицензий ===
-Если на этот АРМ назначена не конкретный ключ, а закупка (например из 5ти плавающих лицензий), то добавляем ее сюда. ([[Лиц. ключи]] привязываются через окно просмотра ключа, из формы редактирования АРМ его не привязать)
-=== Группы лицензий ===
-Если на этот АРМ назначена группа лицензий (например из закупок 3, 7, и 2х плавающих лицензий) то указываем ее здесь.
-=== Записная книжка ===
-Вписываются разные исторические данные, типа
--01-23 Убыл на ремонт материнской платы
--02-13 Вернулся из ремонта с прогретым южным мостом, установлен на место пользователю
--03-30 Пользователь забрал домой согласно СЗ 4512 от 2020-03-29
-</WRAP>
-<WRAP half column>
-Шапка нового АРМ с предложенными ИНВ. номерами:
-{{.:pasted:20201117-074848.png}}
-Форма редактирования АРМ
-{{.:pasted:20201117-072134.png}}
-</WRAP>
-</WRAP>