Инвентаризация: Лицензии: Закупки [Wiki]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
{{tag>Инвентаризация Лицензии toupdate}}
====== Инвентаризация: Лицензии: Закупки ======
<WRAP group>
<WRAP half column>
Собственно основной предмет учета с точки зрения документов и финансов - закупленные предприятием лицензии. Все остальные сущности - формируются из или для закупок ([[ключи|лиц. ключи]], [[типы|типы лицензий]], [[схемы|схемы лицензирования]]). 

===== Реестр закупленных лицензий =====
Доступен через меню **Лицензии => Закупки**
В принципе форма реестра относительно понятая сама по себе. Разве что столбец **Состояние** можно пояснить -  он отображает период действия лицензии (если период истек, то пишет с какого числа просрочены лицензии) и общее и распределенное количество лицензий в закупке.

Если в списке кликнуть на элемент в столбце "Описание закупки" - переходим в режим [[#просмотр]] закупки
Если рядом кликнуть на карандаш - перейдет в страницу [[#редактирование]] закупки
</WRAP>
<WRAP half column>
//Шапка реестра лицензий с кнопкой **добавить**://
{{:инвентаризация:лицензии:pasted:20231028-111056.png}}
</WRAP>
</WRAP>

===== Добавление лицензий в учет =====
Сразу заранее пишу, что для добавляемой лицензии уже должны быть добавлен [[типы|тип лицензий]] (для добавления которого в свою очередь нужно описать [[схемы|схему лицензирования]] продукта, по которой работает добавляемая в учет закупленная лицензия)
Чтобы добавить закупку - надо нажать соотв. кнопку в реестре закупок. Но это не совсем правильно, т.к. надо сразу привязывать документ, а потому удобнее делать добавление на основании документа
==== Добавление на основании документа ====
<WRAP group>
<WRAP half column>
Это прям правильный путь, т.к. по идее ко всему, что было куплено должны быть привязаны документы. Для этого 
  * на страничке [[Инвентаризация:Документы#Просмотр докумета|просмотра докумета]] в шапке нажать "Создать **__лицензию__** на основании этого документа"
  * Дальше переходим к редактированию пустой закупки, к которой сразу привязан документ

</WRAP>
<WRAP half column>
//Шапка документа с "кнопочкой" заведения лицензии://
{{:инвентаризация:лицензии:pasted:20231028-111205.png}}
</WRAP>
</WRAP>

==== Редактирование ====
<WRAP group>
<WRAP half column>
  * **Описание закупки** Нужно как-то идентифицировать конкретную закупку лицензий (для кого/чего были куплены)
  * **[[типы|Тип лицензии]]** К какому типу лицензий относится вносимая в учет лицензия
  * **Количество приобретаемых лицензий** - ну тут все просто. сколько по этому документу лицензий закуплено
  * **Даты начала/окончания периода действия** - временные ограничения на закупленные лицензии
  * **АРМы** - если лицензии приобретены на конкретные АРМы - надо их тут указать
  * **Документы** - Здесь можно указать все связанные документы (проще делать наоборот, но если номер счета перед глазами то можно и найти его отсюда)
  * **Комментарий** - Все что не влезло выше
</WRAP>
<WRAP half column>
{{:инвентаризация:лицензии:pasted:20231028-111247.png}}

</WRAP>
</WRAP>

==== Просмотр ====

<WRAP group>
<WRAP half column>
Если провалиться в закупку, то там можно увидеть все внесенные в закупку параметры, связанные через [[типы|тип лицензии]], [[схемы|схему лицензирования]] и список лицензируемых продуктов и привязанные к закупке [[ключи|лицензионные ключи]] (вносятся вручную прямо тут же)
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:инвентаризация:лицензии:pasted:20231028-111353.png}}
</WRAP>
</WRAP>