инвентаризация:оборудование

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия 		Предыдущая версия
инвентаризация:оборудование [2023/09/17 17:44]
admin 		инвентаризация:оборудование [2023/09/20 04:04] (текущий)
admin [Инвентаризация: Оборудование/АРМы]
Строка 1: Строка 1:
 {{tag>Оборудование Инвентаризация инструкции}} {{tag>Оборудование Инвентаризация инструкции}}
 ====== Инвентаризация: Оборудование/АРМы ====== ====== Инвентаризация: Оборудование/АРМы ======
-Железо (коммутаторы, камеры видеонаблюдения, печатное оборудование, серверные шкафы и шасси и т.п.) +Тут учитывается железо (коммутаторы, камеры видеонаблюдения, печатное оборудование, серверные шкафы и шасси и т.п.) 
-  * Если [[категории оборудования|категория оборудования]] отмечена как "Компьютер", то на этом оборудовании предполагается наличие [[операционные системы |операционной системы]] и такое оборудование является "сердцем" АРМ - Автоматизированного Рабочего Места+  * Если [[категории оборудования|категория оборудования]] отмечена как "Компьютер", то на этом оборудовании предполагается наличие [[операционные системы |операционной системы]] и такое оборудование может являться "сердцем" АРМ - Автоматизированного Рабочего Места
   * Любое другое оборудование может быть как самостоятельным так и входить в состав АРМ как дополнительное оборудование.   * Любое другое оборудование может быть как самостоятельным так и входить в состав АРМ как дополнительное оборудование.
  
Строка 17: Строка 17:
   * Откроется окно Добавления Оборудования   * Откроется окно Добавления Оборудования
   * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]].   * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]].
 +  * После ввода оборудования в БД нужно нанести на него его **инв. номер** чтобы вопроса "внесено оборудование или нет" никогда не возникало.
 </WRAP> </WRAP>
  
Строка 39: Строка 40:
 === Бухг. инв. номер === === Бухг. инв. номер ===
 Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда, чтобы проще было впоследствии отвечать на вопросы бухгалтерии а где ноутбук с таким-то инвентарным номером. Лучше всего сразу при приходовании оборудования выяснить его. Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда, чтобы проще было впоследствии отвечать на вопросы бухгалтерии а где ноутбук с таким-то инвентарным номером. Лучше всего сразу при приходовании оборудования выяснить его.
-  * Если это **Основное Средство** (что-то от 100тыс р. и дороже) - будет уникальный инвентарный номер +  * Если это **Основное Средство** (от 100тыс р. и дороже) - бухгалтерия выдаст уникальный **инвентарный номер** (в ответ на акт ввода в эксплуатацию) 
-  * Если это что-то дешевле, то могут предоставить "номенклатурный номер" - один на несколько одинаковых позиций.+  * Если это что-то дешевле, то это уже просто **материалы**, но могут предоставить **номенклатурный номер** - один на несколько одинаковых позиций.
  
 === Серийный номер === === Серийный номер ===
-Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование+Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование если все остальные маркировки отсутствуют
  
 === Доп. маркировка === === Доп. маркировка ===
-Бывает, когда оборудование переходит из другой организации где уже была своя маркировка.+Бывает, когда оборудование переходит из другой организации где уже была своя маркировка. Если она есть и она нанесена хорошо - имеет смысл оставить ее и внести в БД
  
 === Модель оборудования === === Модель оборудования ===
 Нужно выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее).  Нужно выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее). 
-В зависимости от выбранной модели оборудования может замениться название поля "[[#Примечание]]" (если у этого типа оборудования выставлена [[Категории оборудования#Замена комментария]]). +В зависимости от выбранной модели оборудования поле "[[#Примечание]]" может поменяться на другое (если у этого типа оборудования выставлена [[Категории оборудования#Замена комментария]]). 
   * Для телефонов - номер телефона   * Для телефонов - номер телефона
   * Для принтеров/МФУ - сетевой путь   * Для принтеров/МФУ - сетевой путь
Строка 87: Строка 88:
 Можно выбрать [[АРМы|АРМ]] к которому прикреплено оборудование (если это доп. оборудование прикрепленное к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.) Можно выбрать [[АРМы|АРМ]] к которому прикреплено оборудование (если это доп. оборудование прикрепленное к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.)
 Ниже в подсказке предлагаются АРМы [[АРМы|АРМы]], которые косвенно связанны с этим оборудованием через документы. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу. Ниже в подсказке предлагаются АРМы [[АРМы|АРМы]], которые косвенно связанны с этим оборудованием через документы. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу.
 +Если оборудование входит в состав АРМ, то все поля привязки пользователей, помещения, подразделения скрываются, значения берутся из самого АРМ.
 +Также скрывается поле "установлено в" 
  
 === Установлено в === === Установлено в ===
 +Сценарий когда оборудование вставляется (физически устанавливается внутрь) в другое оборудование. Сервер в шкаф, лезвие в шасси, силовой модуль в модульный ИБП и т.п. Смысл похож на АРМ, но скрывается только выбор помещения (т.к. понятно, что помещение то же, где стоит шкаф или шасси) и АРМ. Зато появляются настройки места установки:
 +  * Полноразмерный модуль - признак того что устройство занимает всю глубину шкафа/корзины и занимает слоты и с обратной стороны тоже.
 +  * Установлено с обратной стороны - если устройство не полноразмерное, поставить с обратной стороны
 +  * Места установки - номерные позиции корзины/шкафа куда поставлено. Можно указывать через запятую и тире. Можно не указывать вообще, например такое может быть для блока розеток или вентиляторного модуля в шкаф.
 +    * С обр. стороны - если устройство занимает всю глубину, но при этом не одинаковое количество модулей (например спереди дополнительный экран, а сзади нет, или наоборот выносной блок розеток у ИБП сзади), то можно написать какие позиции занимает задняя часть устройства. (если не указывать - считаем что те же что и передняя)
  
 === Помещение === === Помещение ===
 Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации. Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации.
 +
 +=== Подразделение ===
 +В большинстве случаев можно не заполнять. Используется, когда загруженной оргструктурой предприятия пользоваться невозможно (бывает что она совершенно не отражает функциональную структуру), то можно вручную завести свои подразделения и раскидывать оборудование по ним. 
  
 === Пользователь === === Пользователь ===
 Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование
 +
 +=== Руководитель отдела ===
 +Руководитель отдела в котором работает пользователь оборудования (для вывода паспорта)
  
 === Сотрудник дирекции ИТ === === Сотрудник дирекции ИТ ===
-Местный системный администратор, который следит за ИТ оборудованием+Местный системный администратор, который следит за оборудованием 
 + 
 +=== Адм. ответственный === 
 +Если не указан, то за все проблемы с этим оборудованием ответственность несет системный администратор. Если указан - то указанный человек (будет выведено в паспорте). Указывается если пользователю выдаются административные полномочия (он может менять ПО) или не ставится пломба на корпус (он может менять комплектующие)
  
 === Привязанные документы === === Привязанные документы ===
Строка 105: Строка 122:
 <WRAP center round important > <WRAP center round important >
 Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками
- 
 </WRAP> </WRAP>
-Если ссылка на управление устройством выглядит иначе, или их несколько, тогда нужно их добавить в это поле 
  
 Ссылки вносятся в формате: Ссылки вносятся в формате:
Строка 128: Строка 143:
  
 <WRAP half column> <WRAP half column>
 +=== Пример: системный блок (АРМ) ===
 {{:инвентаризация:pasted:20230917-200225.png}} {{:инвентаризация:pasted:20230917-200225.png}}
 +----
 +
 +=== Пример: телефон в составе АРМ ===
 +{{:инвентаризация:pasted:20230918-070258.png}}
 +----
 +
 +=== Пример: Сервер, установленный в шкаф ===
 +{{:инвентаризация:pasted:20230918-070402.png}}
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
  
  • инвентаризация/оборудование.1694972646.txt.gz
  • Последнее изменение: 2023/09/17 17:44
  • — admin