{{tag>Инвентаризация материалы}}
====== Инвентаризация: ЗИП и Материалы ======
По сути это учет различных расходных материалов, которые не живут и обслуживаются/поддерживаются, а сами расходуются на обслуживание и поддержку АРМ и оборудования


==== Ввод материалов ====
<WRAP group>
<WRAP 70% column>
Как и большинство других сущностей, материалы и ЗиП нужно вводить на основании [[документы|документов]]. Если документа-основания еще нет, то надо его сначала внести.
  * Правильный путь внесения материала: Открываем документ о приобретении и жмем "Внести материалы и ЗиП на основании документа".
  * Аварийный вариант: Открываем ЗиП и материалы -> ЗиП и материалы и жмем добавить

В обоих случаях откроется форма внесения нового материала, в которой в правильном случае сразу будет прикреплен документ - основание.
Заполняем по порядку
  * Тип материалов - Выбираем категорию, к которой относится материал/ЗиП (Картриджи / Комплектующие / Крепежи и т.п.)
  * Наименование - Вводим наименование. По мере ввода предлагаются уже использованные в этой категории названия. Чтобы не вносить путаницу лучше использовать уже существующие наименования.
  * Количество, дата - когда и сколько получено
  * Стоимость вносимых материалов и НДС
  * Сотрудник, помещение - кому и куда
  * Документы - должен быть привязан документ, поясняющий откуда эти материалы или запчасти взялись
  * Комментарий - какое-то пояснение, например точное наименование модели картриджей, диска, флешки и т.п.
</WRAP>

<WRAP 25% column>
{{инвентаризация:20231028_201201.mp4}}
</WRAP>
</WRAP>


==== Просмотр материалов ====
Внесенные материалы отображаются в [[помещения|помещениях]], где находятся. Также можно посмотреть весь список через меню **ЗиП и материалы -> ЗиП и материалы**
Провалившись в просмотр конкретного материала, можно посмотреть [[Инвентаризация:ЗИП и материалы:расход]].

==== Использование/расход материалов ====
<WRAP group>
<WRAP 70% column>Материалы собственно и нужны, чтобы их расходовать. Поэтому сразу рассмотрим эту ситуацию. Открываем материал как написано выше и жмем кнопку использовать.
Открывается форма внесения расхода материала.
Заполняем когда и сколько материала израсходовано
Если он потрачен на ремонт/ доукомплектацию/ заправку и т.п. относящиеся к какому то АРМ или оборудованию - то указываем АРМ или оборудование. Потом можно будет видеть как часто ремонтировался бук или менялись картриджи в принтере.
Пишем пояснение - заправка принтера/замена HDD/монтаж СКС и т.п.
В записной книжке можно писать любые подробные пояснения по произведенной работе.
</WRAP>

<WRAP 25% column>
{{инвентаризация:20231209_181725.mp4}}
</WRAP>
</WRAP>
==== Перенос части (разделение) ====
Чтобы перенести часть материалов, надо открыть материал, как описано в "просмотр материалов" и, если остаток материала более 1ед., то будет присутствовать кнопка "разделить".
Жмем "разделить", открывается форма ввода нового материала, в котором источником указан текущий. В таком случае выбирать тип и наименование не нужно. Нужно только указать
  * сколько - указываем количество
  * когда - дату
  * кому - сотрудник ИТ
  * куда - помещение
  * комментарий - пишем причину перемещения части материала
ну и если есть документы о перемещении - то лучше приложить.
Если нужно перенести весь материал - меняем в текущем материале помещение и пишем в комментарии когда и зачем перемещено в новое место.