{{tag>оборудование Инвентаризация}} ====== Инвентаризация: Модели оборудования ====== Любое оборудование которое мы купили имеет какое-то наименование модели. Все они заводятся в отдельную таблицу. Зачем?, почему нельзя вписывать в каждый экземпляр ПК/оборудования модель от руки? Чтобы не было опечаток, и поскольку мы придерживаемся стандартов при закупе оборудования, то внеся модель один раз можно обеспечить описанием целую пачку системников/принтеров/коммутаторов и т.п. Ну и также дополняя описание можно актуализировать спецификацию сразу кучи позиций. ===== Список ===== Наиболее удобный способ смотреть модели - открыть через меню **[[Категории оборудования#просмотр|Оборудование -> Категории оборудования -> Категория]]** И увидеть список моделей какой-то одной категории (МФУ/Ноутбуков/Коммутаторов) Менее удобный способ - открыть все модели всех категорий через меню **Оборудование -> Модели оборудования** //Тут это написано не для того, чтобы показать как неправильно открывать модели оборудования. Это чтобы обратить внимание, что такой способ неправильный, если вдруг вы им пользуетесь. Пользуйтесь через категории - это ништяк// {{:инвентаризация:pasted:20201116-232428.png}} ===== Добавление модели ===== Чтобы добавить оборудование, надо чтобы в Инвентаризации уже была модель добавляемого оборудования. Если ее нет - нужно в окне [[#список|просмотра категории оборудования]] нажать кнопку **"Добавить"** Если вдруг вы добавляете оборудование, категории для которого еще не существует - сначала тогда надо [[Категории оборудования#создание|создать новую категорию оборудования]]. Также если в форме добавления модели не удастся выбрать [[Вендоры|производителя]] оборудования, то надо сначала [[Вендоры#создание|создать нового вендора]] Откроется пустая форма редактирования модели оборудования. ==== Тип оборудования ==== Тут уже будет стоять предзаполненная категория оборудования из окна которой мы вызвали добавление модели. Можно конечно категорию и поменять, тогда изменится подсказка для описания модели. ==== Производитель ==== Просто надо выбрать вендора из списка {{:инвентаризация:pasted:20201116-233218.png}} ==== Наименование модели ==== Надо внести //максимально точно идентифицирующее модель наименование//. **Что это значит?** Это значит, когда мы захотим купить еще оборудования такой модели, то достаточно будет запросить у поставщика то, что вписано тут в наименовании и мы гарантировано получим ровно то же самое. **Как этого добиться?** В общем случае для любого оборудования этого не добиться, но для многих позиций есть наименования с артикулом, в который включена и комплектация. Их удобно выдергивать из счетов и ТТН. Например для ноутбука Hewlett-Packard название модели "250 G6" некорректное, т.к. существует множество комплектаций этой модели. А вот с указанием артикула мы точно определяем модель и всегда можем точно идентифицировать, что это за бук, что в нем за железо, какие на него нужны дрова и при необходимости закупить точно такой же [[https://inventory.azimuth.holding.local/web/tech-models/view?id=119|250 G6 (2LB99EA)]] [[https://inventory.azimuth.holding.local/web/tech-models/view?id=130|250 G6 (4BD82EA)]] ==== Короткое имя ==== Если полное наименование выглядит слишком длинно и неинформативно, то можно вписать в это поле сокращенный вариант, тогда при выводе в большинстве таблиц будет использоваться короткий вариант. Например Телефон Avaya **IP PHONE 1608 BLK -> 1608-I** Если его не заполнить, то везде будет использоваться полное наименование ==== Описание ==== Пользуясь **подсказкой для описания** нужно внести те спецификации модели, которые обычно могут понадобиться, и не засорять теми, которые обычно не интересны {{:инвентаризация:pasted:20201117-001728.png}} * Если во время заполнения вдруг показалось что какой-то параметр не указан в подсказке, а его бы надо указывать во всех моделях (например протестированные совместимые картриджи к принтерам) - надо изменить [[Категории оборудования#шаблон описаний]] в категории оборудования, чтобы впредь при вводе новых моделей не забывать указывать какие-то параметры. * Если в процессе эксплуатации выясняется какой-то особенный нюанс, который не найдешь на PDFке с datasheet (например, что при печати на принтерах kyocera 2040 Более 1000 страниц в час печка так нагревается, что может повредить принтер и нужно избегать таких ситуаций), то нужно непременно вносить эти ценные сведения в описание модели ==== Индив. спеки ==== В описании галочки все вроде понятно написал. Галочку надо ставить у тех моделей, спецификацию которых названием ну никак не определить. В таком случае надо вносить в описание модели те параметры, которые идентичны для всех ее вариантов, а индивидуальные параметры будут уже вноситься в сам экземпляр оборудования. ==== Ссылки ==== Желательно указать ссылки на странички * с описанием продукта на сайте производителя * с драйверами * доп оборудования и ЗИП (картриджи, батареи) Ссылки вносятся в формате: * одна ссылка на строку * последнее слово в строке - URL т.е. строка сайт с драйверами https://hp.com отобразится как [[https://hp.com|сайт с драйверами]]