{{tag>оборудование Инвентаризация}}
====== Инвентаризация: Модели оборудования ======
Любое оборудование которое мы купили имеет какое-то наименование модели. Все они заводятся в отдельную таблицу.
Зачем?, почему нельзя вписывать в каждый экземпляр ПК/оборудования модель от руки?
Чтобы не было опечаток, и поскольку мы придерживаемся стандартов при закупе оборудования, то внеся модель один раз можно обеспечить описанием целую пачку системников/принтеров/коммутаторов и т.п. Ну и также дополняя описание можно актуализировать спецификацию сразу кучи позиций.
===== Список =====
Наиболее удобный способ смотреть модели - открыть через меню
**[[Категории оборудования#просмотр|Оборудование -> Категории оборудования -> Категория]]**
И увидеть список моделей какой-то одной категории (МФУ/Ноутбуков/Коммутаторов)
Менее удобный способ - открыть все модели всех категорий через меню
**Оборудование -> Модели оборудования**
//Тут это написано не для того, чтобы показать как неправильно открывать модели оборудования. Это чтобы обратить внимание, что такой способ неправильный, если вдруг вы им пользуетесь. Пользуйтесь через категории - это ништяк//
{{:инвентаризация:pasted:20201116-232428.png}}
===== Добавление модели =====
Чтобы добавить оборудование, надо чтобы в Инвентаризации уже была модель добавляемого оборудования. Если ее нет - нужно в окне [[#список|просмотра категории оборудования]] нажать кнопку **"Добавить"**
Если вдруг вы добавляете оборудование, категории для которого еще не существует - сначала тогда надо [[Категории оборудования#создание|создать новую категорию оборудования]].
Также если в форме добавления модели не удастся выбрать [[Вендоры|производителя]] оборудования, то надо сначала [[Вендоры#создание|создать нового вендора]]
Откроется пустая форма редактирования модели оборудования.
==== Тип оборудования ====
Тут уже будет стоять предзаполненная категория оборудования из окна которой мы вызвали добавление модели.
Можно конечно категорию и поменять, тогда изменится подсказка для описания модели.
==== Производитель ====
Просто надо выбрать вендора из списка
{{:инвентаризация:pasted:20201116-233218.png}}
==== Наименование модели ====
Надо внести //максимально точно идентифицирующее модель наименование//.
**Что это значит?**
Это значит, когда мы захотим купить еще оборудования такой модели, то достаточно будет запросить у поставщика то, что вписано тут в наименовании и мы гарантировано получим ровно то же самое.
**Как этого добиться?**
В общем случае для любого оборудования этого не добиться, но для многих позиций есть наименования с артикулом, в который включена и комплектация. Их удобно выдергивать из счетов и ТТН.
Например для ноутбука Hewlett-Packard название модели "250 G6" некорректное, т.к. существует множество комплектаций этой модели.
А вот с указанием артикула мы точно определяем модель и всегда можем точно идентифицировать, что это за бук, что в нем за железо, какие на него нужны дрова и при необходимости закупить точно такой же
[[https://inventory.azimuth.holding.local/web/tech-models/view?id=119|250 G6 (2LB99EA)]]
[[https://inventory.azimuth.holding.local/web/tech-models/view?id=130|250 G6 (4BD82EA)]]
==== Короткое имя ====
Если полное наименование выглядит слишком длинно и неинформативно, то можно вписать в это поле сокращенный вариант, тогда при выводе в большинстве таблиц будет использоваться короткий вариант.
Например Телефон Avaya **IP PHONE 1608 BLK -> 1608-I**
Если его не заполнить, то везде будет использоваться полное наименование
==== Описание ====
Пользуясь **подсказкой для описания** нужно внести те спецификации модели, которые обычно могут понадобиться, и не засорять теми, которые обычно не интересны
{{:инвентаризация:pasted:20201117-001728.png}}
* Если во время заполнения вдруг показалось что какой-то параметр не указан в подсказке, а его бы надо указывать во всех моделях (например протестированные совместимые картриджи к принтерам) - надо изменить [[Категории оборудования#шаблон описаний]] в категории оборудования, чтобы впредь при вводе новых моделей не забывать указывать какие-то параметры.
* Если в процессе эксплуатации выясняется какой-то особенный нюанс, который не найдешь на PDFке с datasheet (например, что при печати на принтерах kyocera 2040 Более 1000 страниц в час печка так нагревается, что может повредить принтер и нужно избегать таких ситуаций), то нужно непременно вносить эти ценные сведения в описание модели
==== Индив. спеки ====
В описании галочки все вроде понятно написал. Галочку надо ставить у тех моделей, спецификацию которых названием ну никак не определить.
В таком случае надо вносить в описание модели те параметры, которые идентичны для всех ее вариантов, а индивидуальные параметры будут уже вноситься в сам экземпляр оборудования.
==== Ссылки ====
Желательно указать ссылки на странички
* с описанием продукта на сайте производителя
* с драйверами
* доп оборудования и ЗИП (картриджи, батареи)
Ссылки вносятся в формате:
* одна ссылка на строку
* последнее слово в строке - URL
т.е. строка
сайт с драйверами https://hp.com
отобразится как
[[https://hp.com|сайт с драйверами]]