Инвентаризация: Лицензии: Закупки

Собственно основной предмет учета с точки зрения документов и финансов - закупленные предприятием лицензии. Все остальные сущности - формируются из или для закупок (лиц. ключи, типы лицензий, схемы лицензирования).

Реестр закупленных лицензий

Доступен через меню Лицензии ⇒ Закупки
В принципе форма реестра относительно понятая сама по себе. Разве что столбец Состояние можно пояснить - он отображает период действия лицензии (если период истек, то пишет с какого числа просрочены лицензии) и общее и распределенное количество лицензий в закупке.

Если в списке кликнуть на элемент в столбце «Описание закупки» - переходим в режим просмотр закупки
Если рядом кликнуть на карандаш - перейдет в страницу редактирование закупки

Шапка реестра лицензий с кнопкой добавить:

Добавление лицензий в учет

Сразу заранее пишу, что для добавляемой лицензии уже должны быть добавлен тип лицензий (для добавления которого в свою очередь нужно описать схему лицензирования продукта, по которой работает добавляемая в учет закупленная лицензия)
Чтобы добавить закупку - надо нажать соотв. кнопку в реестре закупок. Но это не совсем правильно, т.к. надо сразу привязывать документ, а потому удобнее делать добавление на основании документа

Добавление на основании документа

Это прям правильный путь, т.к. по идее ко всему, что было куплено должны быть привязаны документы. Для этого

на страничке просмотра докумета в шапке нажать «Создать лицензию на основании этого документа»
Дальше переходим к редактированию пустой закупки, к которой сразу привязан документ

Шапка документа с «кнопочкой» заведения лицензии:

Редактирование

Описание закупки Нужно как-то идентифицировать конкретную закупку лицензий (для кого/чего были куплены)
Тип лицензии К какому типу лицензий относится вносимая в учет лицензия
Количество приобретаемых лицензий - ну тут все просто. сколько по этому документу лицензий закуплено
Даты начала/окончания периода действия - временные ограничения на закупленные лицензии
АРМы - если лицензии приобретены на конкретные АРМы - надо их тут указать
Документы - Здесь можно указать все связанные документы (проще делать наоборот, но если номер счета перед глазами то можно и найти его отсюда)
Комментарий - Все что не влезло выше

Просмотр

Если провалиться в закупку, то там можно увидеть все внесенные в закупку параметры, связанные через тип лицензии, схему лицензирования и список лицензируемых продуктов и привязанные к закупке лицензионные ключи (вносятся вручную прямо тут же)