Инвентаризация: АРМы

Это старая версия документа!

Автоматизированные Рабочие Места
Основа рабочего места - комп (системный блок/ноут/сервак)
НУ и можно добавлять всякое, телефон, ИБП, принтеры и т.п…

Допустим к нам приехал новый системник или сервер.

Сканируем документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто визировал счет, кто принимал ТМЦ)
Заводим документ - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт → счет → договор (см связь документов через основной документ.)
В окне просмотра документа выбираем «Создать АРМ»:

Откроется окно Добавления АРМ

Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную модель оборудования. Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче добавление модели оборудования
Проверяем что в списке помещений есть нужное. При необходимости добавляем

Инвентарный номер

Идентификатор АРМ внутри ИТ отдела. При вводе паспортизации было принято решении о формате номера <ПРЕФИКС_ПЛОЩАДКИ>-000000
При создании нового АРМ под первой строкой будут перечислены следующие номера АРМ для всех площадок где уже есть АРМ
Достаточно ткнуть мышой в номер для той площадки куда вводим АРМ
Если формируется новая площадка, то префикс надо придумать самому и создать первый арм с именем НОВ-000001, в след раз в списке предложенных уже будет НОВ-000002

Бухг. инв. номер

Если известен инвентарный номер, который присвоен этому АРМ в бухгалтерии - его надо вписать сюда

Серийный номер

АРМ - это в первую очередь железо, из которого формируется рабочее место. У каждого сервера/ноута/моноблока есть серийник. У брендовых ПК тоже есть. Если у нас совсем уж самосбор то можно внести серийник материнской платы.

Сервер

Ставится галочка, если на этом АРМ будут выполняться какие-то сервисы, в таком случае он при отображении на карта помещений будет выводиться штриховкой.

Модель ПК

В списке будут предложены все введенные модели оборудования типов ПК, ноутбук, моноблок, сервер (см. служебные категории). Нужно выбрать нужную модель из списка.

Основная ОС

При заведении нового АРМ здесь ничего не надо выбирать, т.к. сначала надо создать АРМ, а уже после его сохранения привязать к нему ОС
АРМ описывает только железную часть рабочего места, но есть еще и софтовая - Инвентаризация: Операционные системы. Они привязываются к железу по принципу One-to-Many: Несколько операционных систем на один АРМ. Ну и в случае если у нас привязано их несколько, то тут надо выбрать ту, которая будет тут считаться основной.
С нее будет сниматься список обнаруженного в ОС оборудования

Статус

Просто для вывода рядом с АРМ его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что АРМ сломан или в ремонте или нуждается в нем или стоит на хранении в серверной. Список доступных статусов можно изменить.

Примечание

Короткое примечание к статусу. Будет выводиться если навести мышку на статус АРМ в карте помещений

Тех. спецификация

Отображается только в случае, если у выбранной модели оборудования стоит галочка индив. спеки

Если отобразилась, значит модель оборудования не может исчерпывающе описать что за железо куплено в этот АРМ. В таком случае нужно плавающую часть заполнить.
Чтобы было понятнее, что нужно заполнять, рядом отображаются

Подсказка для заполнения спеки - шаблон описания для всех моделей этого типа оборудования (ну т.е. вылезет подсказка что нужно знать для ноута или моноблока или ПК или сервера)
Описание модели - уже заполненная часть описания модели. Все таки чтото объединяет все оборудование именно этой модели (ну например корпус и материнка), и эта общая часть должна уже быть заполнена тут.

Пользователь

Выбирается сотрудник который работает за этим АРМ

Сотрудник дирекции ИТ

Местный администратор, который отвечает за рабочие места/сервера

Руководитель отдела

Руководитель пользователя - добавляется в Инвентаризация: Паспорт АРМ как подписант

Ответственный

Заполняется в случае, если пользователю выдаются права локального администратора на машине. В таком случае он уже сам несет ответственность за здоровье своего рабочего места и за установленное на нем ПО, поэтому и отмечается как ответственный.

Помещение

Нужно выбрать помещение, куда установлен АРМ. Если АРМ временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении АРМ на место, переместить его в инвентаризации.

Подразделение

Вообще заводилось для учета оргтехники по подразделениям, т.к. фактически в оргструктуре подразделения мелко подроблены и ИТ отделов может быть 5 штук, по одному на каждый филиал. Поэтому была заведена дополнительная таблица подразделения, где можно создать один отдел ИТ, один HR и т.д.
Когда будут просить свободный комп - можно быстро вызвать список всех АРМ отдела и сказать, а вот у вас есть ноут, по статусу он сейчас у вас в кабинете - пользуйтесь.

Привязанные документы

Тут должен быть привязан документ основание приходования АРМ (ввод документов), все отсканированные подписанные паспорта этого АРМ и все прочие документы так или иначе связанные с этим рабочим местом. Привязывается через поиск нужного документа в этом поле. (Еще можно через поиск этого АРМ в соотв. поле в документе)

Закупки лицензий

Если на этот АРМ назначена не конкретный ключ, а закупка (например из 5ти плавающих лицензий), то добавляем ее сюда. (Лиц. ключи привязываются через окно просмотра ключа, из формы редактирования АРМ его не привязать)

Группы лицензий

Если на этот АРМ назначена группа лицензий (например из закупок 3, 7, и 2х плавающих лицензий) то указываем ее здесь.

Записная книжка

Вписываются разные исторические данные, типа
2020-01-23 Убыл на ремонт материнской платы
2020-02-13 Вернулся из ремонта с прогретым южным мостом, установлен на место пользователю
2020-03-30 Пользователь забрал домой согласно СЗ 4512 от 2020-03-29

Шапка нового АРМ с предложенными ИНВ. номерами:

Форма редактирования АРМ