Инвентаризация: Модели оборудования
Любое оборудование которое мы купили имеет какое-то наименование модели. Все они заводятся в отдельную таблицу.
Зачем?, почему нельзя вписывать в каждый экземпляр ПК/оборудования модель от руки?
Чтобы не было опечаток, и поскольку мы придерживаемся стандартов при закупе оборудования, то внеся модель один раз можно обеспечить описанием целую пачку системников/принтеров/коммутаторов и т.п. Ну и также дополняя описание можно актуализировать спецификацию сразу кучи позиций.
Список
Наиболее удобный способ смотреть модели - открыть через меню
Оборудование -> Категории оборудования -> Категория
И увидеть список моделей какой-то одной категории (МФУ/Ноутбуков/Коммутаторов)
Менее удобный способ - открыть все модели всех категорий через меню
Оборудование → Модели оборудования
Тут это написано не для того, чтобы показать как неправильно открывать модели оборудования. Это чтобы обратить внимание, что такой способ неправильный, если вдруг вы им пользуетесь. Пользуйтесь через категории - это ништяк
Добавление модели
Чтобы добавить оборудование, надо чтобы в Инвентаризации уже была модель добавляемого оборудования. Если ее нет - нужно в окне просмотра категории оборудования нажать кнопку «Добавить»
Если вдруг вы добавляете оборудование, категории для которого еще не существует - сначала тогда надо создать новую категорию оборудования.
Также если в форме добавления модели не удастся выбрать производителя оборудования, то надо сначала создать нового вендора
Откроется пустая форма редактирования модели оборудования.
Тип оборудования
Тут уже будет стоять предзаполненная категория оборудования из окна которой мы вызвали добавление модели.
Можно конечно категорию и поменять, тогда изменится подсказка для описания модели.
Производитель
Просто надо выбрать вендора из списка
Наименование модели
Надо внести максимально точно идентифицирующее модель наименование.
Что это значит?
Это значит, когда мы захотим купить еще оборудования такой модели, то достаточно будет запросить у поставщика то, что вписано тут в наименовании и мы гарантировано получим ровно то же самое.
Как этого добиться?
В общем случае для любого оборудования этого не добиться, но для многих позиций есть наименования с артикулом, в который включена и комплектация. Их удобно выдергивать из счетов и ТТН.
Например для ноутбука Hewlett-Packard название модели «250 G6» некорректное, т.к. существует множество комплектаций этой модели.
А вот с указанием артикула мы точно определяем модель и всегда можем точно идентифицировать, что это за бук, что в нем за железо, какие на него нужны дрова и при необходимости закупить точно такой же
250 G6 (2LB99EA)
250 G6 (4BD82EA)
Короткое имя
Если полное наименование выглядит слишком длинно и неинформативно, то можно вписать в это поле сокращенный вариант, тогда при выводе в большинстве таблиц будет использоваться короткий вариант.
Например Телефон Avaya IP PHONE 1608 BLK → 1608-I
Если его не заполнить, то везде будет использоваться полное наименование
Описание
Пользуясь подсказкой для описания нужно внести те спецификации модели, которые обычно могут понадобиться, и не засорять теми, которые обычно не интересны
- Если во время заполнения вдруг показалось что какой-то параметр не указан в подсказке, а его бы надо указывать во всех моделях (например протестированные совместимые картриджи к принтерам) - надо изменить шаблон описаний в категории оборудования, чтобы впредь при вводе новых моделей не забывать указывать какие-то параметры.
- Если в процессе эксплуатации выясняется какой-то особенный нюанс, который не найдешь на PDFке с datasheet (например, что при печати на принтерах kyocera 2040 Более 1000 страниц в час печка так нагревается, что может повредить принтер и нужно избегать таких ситуаций), то нужно непременно вносить эти ценные сведения в описание модели
Индив. спеки
В описании галочки все вроде понятно написал. Галочку надо ставить у тех моделей, спецификацию которых названием ну никак не определить.
В таком случае надо вносить в описание модели те параметры, которые идентичны для всех ее вариантов, а индивидуальные параметры будут уже вноситься в сам экземпляр оборудования.
Ссылки
Желательно указать ссылки на странички
- с описанием продукта на сайте производителя
- с драйверами
- доп оборудования и ЗИП (картриджи, батареи)
Ссылки вносятся в формате:
- одна ссылка на строку
- последнее слово в строке - URL
т.е. строка
сайт с драйверами https://hp.com
отобразится как
сайт с драйверами