инвентаризация:оборудование

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия 		Предыдущая версия
инвентаризация:оборудование [2020/11/17 08:11]
127.0.0.1 внешнее изменение 		инвентаризация:оборудование [2023/09/20 04:04] (текущий)
admin [Инвентаризация: Оборудование/АРМы]
Строка 1: Строка 1:
 {{tag>Оборудование Инвентаризация инструкции}} {{tag>Оборудование Инвентаризация инструкции}}
-====== Инвентаризация: Оборудование ====== +====== Инвентаризация: Оборудование/АРМы ====== 
-Все оборудование нужно учитывать также как и [[АРМы|компы]], только это не компы, у них нет [[операционные системы|ОС]] (по крайней мере не таких широко известных, на которые мы всегда можем установить скрипты через [[gpo:comp_inventory|gpo]]), поэтому оборудование заводится несколько иначе.+Тут учитывается железо (коммутаторы, камеры видеонаблюдения, печатное оборудование, серверные шкафы и шасси и т.п.) 
 +  * Если [[категории оборудования|категория оборудования]] отмечена как "Компьютер", то на этом оборудовании предполагается наличие [[операционные системы |операционной системы]] и такое оборудование может являться "сердцем" АРМ - Автоматизированного Рабочего Места 
 +  * Любое другое оборудование может быть как самостоятельным так и входить в состав АРМ как дополнительное оборудование. 
 ===== Добавление ===== ===== Добавление =====
-Начнем сразу с добавления, т.к. тут распишем все поля, которые нужно и как нужно вносить.+Начнем сразу с добавления, т.к. тут распишем не только все поля, но и регламент как лучше вносить оборудование, чтобы ничего не забыть
  
 ==== Ввод документов ==== ==== Ввод документов ====
-Допустим к нам приехал новый принтер или коммутатор+<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Допустим к нам приехал новый принтер или системник
   * Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)   * Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)
   * [[Документы#Добавление нового документа|Заводим документ]] - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см связь документов через [[документы#основной документ]].)   * [[Документы#Добавление нового документа|Заводим документ]] - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см связь документов через [[документы#основной документ]].)
-  * В окне просмотра документа выбираем "Создать Оборудование":  +  * В окне просмотра документа выбираем "Создать Оборудование/АРМ": 
-{{  :инвентаризация:pasted:20201117-101828.png?600  }}+
   * Откроется окно Добавления Оборудования   * Откроется окно Добавления Оборудования
-  * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]]. +  * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]]. 
 +  * После ввода оборудования в БД нужно нанести на него его **инв. номер** чтобы вопроса "внесено оборудование или нет" никогда не возникало. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:инвентаризация:pasted:20230917-144247.png?600}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 <WRAP center round info> <WRAP center round info>
 Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче [[модели оборудования#добавление модели]] Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче [[модели оборудования#добавление модели]]
Строка 22: Строка 34:
 === Инвентарный номер === === Инвентарный номер ===
 <WRAP center round important> <WRAP center round important>
-Заполняется автоматически! Заполнять руками не нужно! +Заполняется автоматически! Заполнять руками не нужно! (Кроме исключительных ситуаций, когда идентификатор оборудования нужен конкретный, а не сгенерированный)
-</WRAP> +
-Для заполнения нужно выбрать [[#модель оборудования]] и [[#помещение]], тогда программа подставит префиксы помещения и типа оборудования и выберет первый свободный номер, получится что-то вроде ЧЕЛ-ПРН-0001. +
-<WRAP center round info> +
-Валидатор при этом постоянно почему-то запаздывает и начинает ругаться на неправильно заполненный номер, когда он уже заполнен правильно. При следующей валидации или сохранении он позеленеет, как введенный верно.+
 </WRAP> </WRAP>
 +Для заполнения нужно выбрать [[#модель оборудования]], [[#помещение]] и [[#организация|организацию]] (зависит от [[инвентаризация:настройка#настройки_генератора_номеров_оборудования|настроек]], тогда программа подставит префиксы помещения, организации и типа оборудования и выберет первый свободный номер, получится что-то вроде ЧЕЛ-ПРН-0001.
  
 === Бухг. инв. номер === === Бухг. инв. номер ===
-Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда+Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда, чтобы проще было впоследствии отвечать на вопросы бухгалтерии а где ноутбук с таким-то инвентарным номером. Лучше всего сразу при приходовании оборудования выяснить его. 
 +  * Если это **Основное Средство** (от 100тыс р. и дороже) - бухгалтерия выдаст уникальный **инвентарный номер** (в ответ на акт ввода в эксплуатацию) 
 +  * Если это что-то дешевле, то это уже просто **материалы**, но могут предоставить **номенклатурный номер** - один на несколько одинаковых позиций.
  
 === Серийный номер === === Серийный номер ===
-Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование+Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование если все остальные маркировки отсутствуют 
 + 
 +=== Доп. маркировка === 
 +Бывает, когда оборудование переходит из другой организации где уже была своя маркировка. Если она есть и она нанесена хорошо - имеет смысл оставить ее и внести в БД
  
 === Модель оборудования === === Модель оборудования ===
-Нужно просто выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее).  +Нужно выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее).  
-В зависимости от выбранной модели оборудования может замениться название поля "[[#Примечание]]" (если у этого типа оборудования выставлена [[Категории оборудования#Замена комментария]]). Или может появиться поле спецификация, если у выбранной [[модели оборудования|модели оборудовани]] выставлен флажок [[модели оборудования#индив. спеки]] +В зависимости от выбранной модели оборудования поле "[[#Примечание]]" может поменяться на другое (если у этого типа оборудования выставлена [[Категории оборудования#Замена комментария]]).  
 +  * Для телефонов - номер телефона 
 +  * Для принтеров/МФУ - сетевой путь 
 +Или может появиться поле спецификация, если у выбранной [[модели оборудования|модели оборудовани]] выставлен флажок [[модели оборудования#индив. спеки]]  
 +  * Например для каких-то серверных платформ, или офисных ПК с гибкой конфигурацией. 
 + 
 +=== Организация === 
 +Если сопровождать приходится сразу несколько организаций - можно разделить оборудование на организации. (потом можно фильтровать выбирая только нужное). можно не заполнять
  
 === Состояние === === Состояние ===
-Просто для вывода рядом с оборудованием его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что принтер сломан или в ремонте или нуждается в нем или стоит на хранении в серверной. [[Состояния оборудования|Список доступных статусов можно изменить]].+Для вывода рядом с оборудованием его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что принтер сломан или в ремонте (или нуждается в нем) или стоит на хранении в серверной. [[Состояния оборудования|Список доступных статусов можно изменить]].
  
 === Примечание === === Примечание ===
Строка 56: Строка 77:
  
 === IP адрес === === IP адрес ===
-Можно ввести только один адрес. +По одному в строке (размер поля 768 знаков, чего должно хватить для 48 адресов) 
-Обычно надо вводить адрес управления.+//Hint: Если к оборудованию будет привязана ОС а у оборудования не будет IP адреса, то система проставит адреса из ОС автоматически//
  
 === MAC адрес === === MAC адрес ===
-Если у устройства их несколько, надо ввести тот по которому его проще всего найти будет в сети.+По одному в строке, можно вводить в любом формате (через тире, через точку, через двоеточие или пробел), при сохранении будут проигнорированы все символы кроме 0-9,a-f и переноса строки. 
 +(размер поля 768 знаков, чего должно хватить для 59 адресов) 
 +//Hint: Если к оборудованию будет привязана ОС а у оборудования не будет MAC адреса, то система проставит адрес из ОС автоматически//
  
 === Рабочее место === === Рабочее место ===
-Можно выбрать [[АРМы|АРМ]] к которому прикреплено оборудование (если оно прикреплено к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.) +Можно выбрать [[АРМы|АРМ]] к которому прикреплено оборудование (если это доп. оборудование прикрепленное к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.) 
-Ниже в подсказке предлагаются АРМы [[АРМы|АРМы]], которые привязаны к [[Документы|документам]], которые привязаны к оборудованию. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу.+Ниже в подсказке предлагаются АРМы [[АРМы|АРМы]], которые косвенно связанны с этим оборудованием через документы. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу. 
 +Если оборудование входит в состав АРМ, то все поля привязки пользователей, помещения, подразделения скрываются, значения берутся из самого АРМ. 
 +Также скрывается поле "установлено в"  
 + 
 +=== Установлено в === 
 +Сценарий когда оборудование вставляется (физически устанавливается внутрь) в другое оборудование. Сервер в шкаф, лезвие в шасси, силовой модуль в модульный ИБП и т.п. Смысл похож на АРМ, но скрывается только выбор помещения (т.к. понятно, что помещение то же, где стоит шкаф или шасси) и АРМ. Зато появляются настройки места установки: 
 +  * Полноразмерный модуль - признак того что устройство занимает всю глубину шкафа/корзины и занимает слоты и с обратной стороны тоже. 
 +  * Установлено с обратной стороны - если устройство не полноразмерное, поставить с обратной стороны 
 +  * Места установки - номерные позиции корзины/шкафа куда поставлено. Можно указывать через запятую и тире. Можно не указывать вообще, например такое может быть для блока розеток или вентиляторного модуля в шкаф. 
 +    * С обр. стороны - если устройство занимает всю глубину, но при этом не одинаковое количество модулей (например спереди дополнительный экран, а сзади нет, или наоборот выносной блок розеток у ИБП сзади), то можно написать какие позиции занимает задняя часть устройства. (если не указывать - считаем что те же что и передняя)
  
 === Помещение === === Помещение ===
 Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации. Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации.
 +
 +=== Подразделение ===
 +В большинстве случаев можно не заполнять. Используется, когда загруженной оргструктурой предприятия пользоваться невозможно (бывает что она совершенно не отражает функциональную структуру), то можно вручную завести свои подразделения и раскидывать оборудование по ним. 
  
 === Пользователь === === Пользователь ===
 Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование
 +
 +=== Руководитель отдела ===
 +Руководитель отдела в котором работает пользователь оборудования (для вывода паспорта)
  
 === Сотрудник дирекции ИТ === === Сотрудник дирекции ИТ ===
-Местный системный администратор, который следит за ИТ оборудованием+Местный системный администратор, который следит за оборудованием 
 + 
 +=== Адм. ответственный === 
 +Если не указан, то за все проблемы с этим оборудованием ответственность несет системный администратор. Если указан - то указанный человек (будет выведено в паспорте). Указывается если пользователю выдаются административные полномочия (он может менять ПО) или не ставится пломба на корпус (он может менять комплектующие)
  
 === Привязанные документы === === Привязанные документы ===
Строка 81: Строка 122:
 <WRAP center round important > <WRAP center round important >
 Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками
- 
 </WRAP> </WRAP>
-Если ссылка на управление устройством выглядит иначе, или их несколько, тогда нужно их добавить в это поле 
  
 Ссылки вносятся в формате: Ссылки вносятся в формате:
Строка 104: Строка 143:
  
 <WRAP half column> <WRAP half column>
-{{:инвентаризация:pasted:20201117-101305.png}}+=== Пример: системный блок (АРМ) === 
 +{{:инвентаризация:pasted:20230917-200225.png}} 
 +---- 
 + 
 +=== Пример: телефон в составе АРМ === 
 +{{:инвентаризация:pasted:20230918-070258.png}} 
 +---- 
 + 
 +=== Пример: Сервер, установленный в шкаф === 
 +{{:инвентаризация:pasted:20230918-070402.png}}
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
  
  • инвентаризация/оборудование.1605600661.txt.gz
  • Последнее изменение: 2020/11/17 08:11
  • — 127.0.0.1