Инвентаризация: Оборудование

Это старая версия документа!

Оборудование, Инвентаризация, инструкции

Все оборудование нужно учитывать также как и компы, только это не компы, у них нет ОС (по крайней мере не таких широко известных, на которые мы всегда можем установить скрипты через gpo), поэтому оборудование заводится несколько иначе.

Начнем сразу с добавления, т.к. тут распишем все поля, которые нужно и как нужно вносить.

Допустим к нам приехал новый принтер или коммутатор

Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)
Заводим документ - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт → счет → договор (см связь документов через основной документ.)
В окне просмотра документа выбираем «Создать Оборудование»:

Откроется окно Добавления Оборудования
Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную модель оборудования.

Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче добавление модели

Инвентарный номер

Заполняется автоматически! Заполнять руками не нужно!

Для заполнения нужно выбрать модель оборудования и помещение, тогда программа подставит префиксы помещения и типа оборудования и выберет первый свободный номер, получится что-то вроде ЧЕЛ-ПРН-0001.

Валидатор при этом постоянно почему-то запаздывает и начинает ругаться на неправильно заполненный номер, когда он уже заполнен правильно. При следующей валидации или сохранении он позеленеет, как введенный верно.

Бухг. инв. номер

Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда

Серийный номер

Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование

Модель оборудования

Нужно просто выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее).
В зависимости от выбранной модели оборудования может замениться название поля «Примечание» (если у этого типа оборудования выставлена Замена комментария). Или может появиться поле спецификация, если у выбранной модели оборудовани выставлен флажок индив. спеки

Состояние

Просто для вывода рядом с оборудованием его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что принтер сломан или в ремонте или нуждается в нем или стоит на хранении в серверной. Список доступных статусов можно изменить.

Примечание

Короткое примечание к статусу. Будет выводиться если навести мышку на статус оборудования в карте помещений.
Для телефонов заменяется на «номер телефона» и в это поле нужно внести внутренний номер назначенный этому аппарату.

Тех. спецификация

Отображается только в случае, если у выбранной модели оборудования стоит галочка индив. спеки

Если отобразилась, значит модель оборудования не может исчерпывающе описать что за железо куплено в этот АРМ. В таком случае нужно плавающую часть заполнить.
Чтобы было понятнее, что нужно заполнять, рядом отображаются

Подсказка для заполнения спеки - шаблон описания для всех моделей этого типа оборудования (ну т.е. вылезет подсказка что нужно знать для ноута или моноблока или ПК или сервера)
Описание модели - уже заполненная часть описания модели. Все таки чтото объединяет все оборудование именно этой модели (ну например формат бумаги принтера, CPU роутера), и эта общая часть должна уже быть заполнена тут.

IP адрес

Можно ввести только один адрес.
Обычно надо вводить адрес управления.

MAC адрес

Если у устройства их несколько, надо ввести тот по которому его проще всего найти будет в сети.

Рабочее место

Можно выбрать АРМ к которому прикреплено оборудование (если оно прикреплено к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.)
Ниже в подсказке предлагаются АРМы АРМы, которые привязаны к документам, которые привязаны к оборудованию. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу.

Помещение

Нужно выбрать помещение, куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации.

Пользователь

Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование

Сотрудник дирекции ИТ

Местный системный администратор, который следит за ИТ оборудованием

Привязанные документы

Тут должен быть привязан документ-основание приходования оборудования (ввод документов). Если были какие-то акты на ремонт - тоже надо прикрепить.

Ссылки

Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками

Если ссылка на управление устройством выглядит иначе, или их несколько, тогда нужно их добавить в это поле

Ссылки вносятся в формате:

одна ссылка на строку
последнее слово в строке - URL

т.е. строка

сайт с драйверами https://hp.com

отобразится как
сайт с драйверами

Записная книжка

Вписываются разные исторические данные, типа
2020-01-23 Убыл на ремонт лотка автоподачи оригиналов
2020-02-13 Вернулся из ремонта с выпиской о неремонтопригодности (док-т приложен)
2020-03-30 Списан согласно СЗ 4572 от 2020-03-29