Инвентаризация: Оборудование/АРМы [Wiki]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
{{tag>Оборудование Инвентаризация инструкции}}
====== Инвентаризация: Оборудование/АРМы ======
Тут учитывается железо (коммутаторы, камеры видеонаблюдения, печатное оборудование, серверные шкафы и шасси и т.п.)
  * Если [[категории оборудования|категория оборудования]] отмечена как "Компьютер", то на этом оборудовании предполагается наличие [[операционные системы |операционной системы]] и такое оборудование может являться "сердцем" АРМ - Автоматизированного Рабочего Места
  * Любое другое оборудование может быть как самостоятельным так и входить в состав АРМ как дополнительное оборудование.

===== Добавление =====
Начнем сразу с добавления, т.к. тут распишем не только все поля, но и регламент как лучше вносить оборудование, чтобы ничего не забыть

==== Ввод документов ====
<WRAP group>
<WRAP half column>
Допустим к нам приехал новый принтер или системник
  * Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)
  * [[Документы#Добавление нового документа|Заводим документ]] - основание получения ТМЦ - акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см связь документов через [[документы#основной документ]].)
  * В окне просмотра документа выбираем "Создать Оборудование/АРМ": 
  * Откроется окно Добавления Оборудования
  * Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную [[модели оборудования|модель оборудования]].
  * После ввода оборудования в БД нужно нанести на него его **инв. номер** чтобы вопроса "внесено оборудование или нет" никогда не возникало.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:инвентаризация:pasted:20230917-144247.png?600}}
</WRAP>
</WRAP>
 
<WRAP center round info>
Если в выпадающем списке нет нужной модели - переходим к задаче [[модели оборудования#добавление модели]]
</WRAP>


<WRAP group>
<WRAP half column>
=== Инвентарный номер ===
<WRAP center round important>
Заполняется автоматически! Заполнять руками не нужно! (Кроме исключительных ситуаций, когда идентификатор оборудования нужен конкретный, а не сгенерированный)
</WRAP>
Для заполнения нужно выбрать [[#модель оборудования]], [[#помещение]] и [[#организация|организацию]] (зависит от [[инвентаризация:настройка#настройки_генератора_номеров_оборудования|настроек]], тогда программа подставит префиксы помещения, организации и типа оборудования и выберет первый свободный номер, получится что-то вроде ЧЕЛ-ПРН-0001.

=== Бухг. инв. номер ===
Если известен инвентарный номер этого оборудование назначенный ему бухгалтерией - вводим его сюда, чтобы проще было впоследствии отвечать на вопросы бухгалтерии а где ноутбук с таким-то инвентарным номером. Лучше всего сразу при приходовании оборудования выяснить его.
  * Если это **Основное Средство** (от 100тыс р. и дороже) - бухгалтерия выдаст уникальный **инвентарный номер** (в ответ на акт ввода в эксплуатацию)
  * Если это что-то дешевле, то это уже просто **материалы**, но могут предоставить **номенклатурный номер** - один на несколько одинаковых позиций.

=== Серийный номер ===
Серийный номер оборудования. Если явно нет, то MAC/IMEI/и т.п. чтобы можно было однозначно идентифицировать оборудование если все остальные маркировки отсутствуют

=== Доп. маркировка ===
Бывает, когда оборудование переходит из другой организации где уже была своя маркировка. Если она есть и она нанесена хорошо - имеет смысл оставить ее и внести в БД

=== Модель оборудования ===
Нужно выбрать нужную модель оборудования из списка. (Модели оборудования должны быть введены заранее). 
В зависимости от выбранной модели оборудования поле "[[#Примечание]]" может поменяться на другое (если у этого типа оборудования выставлена [[Категории оборудования#Замена комментария]]). 
  * Для телефонов - номер телефона
  * Для принтеров/МФУ - сетевой путь
Или может появиться поле спецификация, если у выбранной [[модели оборудования|модели оборудовани]] выставлен флажок [[модели оборудования#индив. спеки]] 
  * Например для каких-то серверных платформ, или офисных ПК с гибкой конфигурацией.

=== Организация ===
Если сопровождать приходится сразу несколько организаций - можно разделить оборудование на организации. (потом можно фильтровать выбирая только нужное). можно не заполнять

=== Состояние ===
Для вывода рядом с оборудованием его состояния, задается только вручную. Чтобы можно было указать что принтер сломан или в ремонте (или нуждается в нем) или стоит на хранении в серверной. [[Состояния оборудования|Список доступных статусов можно изменить]].

=== Примечание ===
Короткое примечание к статусу. Будет выводиться если навести мышку на статус оборудования в [[карта помещений|карте помещений]].
Для телефонов заменяется на "номер телефона" и в это поле нужно внести внутренний номер назначенный этому аппарату.

=== Тех. спецификация ===
<WRAP center round info>
Отображается только в случае, если у выбранной модели оборудования стоит галочка [[Модели оборудования#индив. спеки]]
</WRAP>
Если отобразилась, значит модель оборудования не может исчерпывающе описать что за железо куплено в этот АРМ. В таком случае нужно плавающую часть заполнить.
Чтобы было понятнее, что нужно заполнять, рядом отображаются
  * **Подсказка для заполнения спеки** - [[Категории оборудования#шаблон описания]] для всех моделей этого типа оборудования  (ну т.е. вылезет подсказка что нужно знать для ноута или моноблока или ПК или сервера)
  * **Описание модели** - уже заполненная часть описания модели. Все таки чтото объединяет все оборудование именно этой модели (ну например формат бумаги принтера, CPU роутера), и эта общая часть должна уже быть заполнена тут.

=== IP адрес ===
По одному в строке (размер поля 768 знаков, чего должно хватить для 48 адресов)
//Hint: Если к оборудованию будет привязана ОС а у оборудования не будет IP адреса, то система проставит адреса из ОС автоматически//

=== MAC адрес ===
По одному в строке, можно вводить в любом формате (через тире, через точку, через двоеточие или пробел), при сохранении будут проигнорированы все символы кроме 0-9,a-f и переноса строки.
(размер поля 768 знаков, чего должно хватить для 59 адресов)
//Hint: Если к оборудованию будет привязана ОС а у оборудования не будет MAC адреса, то система проставит адрес из ОС автоматически//

=== Рабочее место ===
Можно выбрать [[АРМы|АРМ]] к которому прикреплено оборудование (если это доп. оборудование прикрепленное к АРМ, например телефон/сканер/принтер/игровой руль/VR шлем и т.п.)
Ниже в подсказке предлагаются АРМы [[АРМы|АРМы]], которые косвенно связанны с этим оборудованием через документы. Т.е. если по одной накладной получен комп, принтер, телефон и т.д., и комп уже введен, то при вводе телефона и принтера будет предложено привязать их к этому компу.
Если оборудование входит в состав АРМ, то все поля привязки пользователей, помещения, подразделения скрываются, значения берутся из самого АРМ.
Также скрывается поле "установлено в" 

=== Установлено в ===
Сценарий когда оборудование вставляется (физически устанавливается внутрь) в другое оборудование. Сервер в шкаф, лезвие в шасси, силовой модуль в модульный ИБП и т.п. Смысл похож на АРМ, но скрывается только выбор помещения (т.к. понятно, что помещение то же, где стоит шкаф или шасси) и АРМ. Зато появляются настройки места установки:
  * Полноразмерный модуль - признак того что устройство занимает всю глубину шкафа/корзины и занимает слоты и с обратной стороны тоже.
  * Установлено с обратной стороны - если устройство не полноразмерное, поставить с обратной стороны
  * Места установки - номерные позиции корзины/шкафа куда поставлено. Можно указывать через запятую и тире. Можно не указывать вообще, например такое может быть для блока розеток или вентиляторного модуля в шкаф.
    * С обр. стороны - если устройство занимает всю глубину, но при этом не одинаковое количество модулей (например спереди дополнительный экран, а сзади нет, или наоборот выносной блок розеток у ИБП сзади), то можно написать какие позиции занимает задняя часть устройства. (если не указывать - считаем что те же что и передняя)

=== Помещение ===
Нужно выбрать [[помещения|помещение]], куда установлено оборудование. Если оборудование временно находится в серверной, на складе, в кабинете ИТ, но при этом достаточно долго (больше чем пара дней например) - надо указать фактическое расположение. Потом по возвращении оборудования на место, переместить его в инвентаризации.

=== Подразделение ===
В большинстве случаев можно не заполнять. Используется, когда загруженной оргструктурой предприятия пользоваться невозможно (бывает что она совершенно не отражает функциональную структуру), то можно вручную завести свои подразделения и раскидывать оборудование по ним. 

=== Пользователь ===
Выбирается сотрудник которому установлено это оборудование

=== Руководитель отдела ===
Руководитель отдела в котором работает пользователь оборудования (для вывода паспорта)

=== Сотрудник дирекции ИТ ===
Местный системный администратор, который следит за оборудованием

=== Адм. ответственный ===
Если не указан, то за все проблемы с этим оборудованием ответственность несет системный администратор. Если указан - то указанный человек (будет выведено в паспорте). Указывается если пользователю выдаются административные полномочия (он может менять ПО) или не ставится пломба на корпус (он может менять комплектующие)

=== Привязанные документы ===
Тут должен быть привязан документ-основание приходования оборудования ([[#ввод документов]]). Если были какие-то акты на ремонт - тоже надо прикрепить.

=== Ссылки ===
<WRAP center round important >
Ссылка на http://IP_устройства добавляется автоматически, не нужно добавлять ее руками
</WRAP>

Ссылки вносятся в формате:
  * одна ссылка на строку
  * последнее слово в строке - URL

т.е. строка

  сайт с драйверами https://hp.com

отобразится как
[[https://hp.com|сайт с драйверами]]

=== Записная книжка ===
Вписываются разные исторические данные, типа
2020-01-23 Убыл на ремонт лотка автоподачи оригиналов
2020-02-13 Вернулся из ремонта с выпиской о неремонтопригодности (док-т приложен)
2020-03-30 Списан согласно СЗ 4572 от 2020-03-29
</WRAP>

<WRAP half column>
=== Пример: системный блок (АРМ) ===
{{:инвентаризация:pasted:20230917-200225.png}}
----

=== Пример: телефон в составе АРМ ===
{{:инвентаризация:pasted:20230918-070258.png}}
----

=== Пример: Сервер, установленный в шкаф ===
{{:инвентаризация:pasted:20230918-070402.png}}
</WRAP>
</WRAP>