Инвентаризация: ЗИП и Материалы

Как и большинство других сущностей, материалы и ЗиП нужно вводить на основании документов. Если документа-основания еще нет, то надо его сначала внести.

• Правильный путь внесения материала: Открываем документ о приобретении и жмем «Внести материалы и ЗиП на основании документа».
• Аварийный вариант: Открываем ЗиП и материалы → ЗиП и материалы и жмем добавить

В обоих случаях откроется форма внесения нового материала, в которой в правильном случае сразу будет прикреплен документ - основание.
Заполняем по порядку

• Тип материалов - Выбираем категорию, к которой относится материал/ЗиП (Картриджи / Комплектующие / Крепежи и т.п.)
• Наименование - Вводим наименование. По мере ввода предлагаются уже использованные в этой категории названия. Чтобы не вносить путаницу лучше использовать уже существующие наименования.
• Количество, дата - когда и сколько получено
• Стоимость вносимых материалов и НДС
• Сотрудник, помещение - кому и куда
• Документы - должен быть привязан документ, поясняющий откуда эти материалы или запчасти взялись
• Комментарий - какое-то пояснение, например точное наименование модели картриджей, диска, флешки и т.п.

Материалы собственно и нужны, чтобы их расходовать. Поэтому сразу рассмотрим эту ситуацию. Открываем материал как написано выше и жмем кнопку использовать.
Открывается форма внесения расхода материала.
Заполняем когда и сколько материала израсходовано
Если он потрачен на ремонт/ доукомплектацию/ заправку и т.п. относящиеся к какому то АРМ или оборудованию - то указываем АРМ или оборудование. Потом можно будет видеть как часто ремонтировался бук или менялись картриджи в принтере.
Пишем пояснение - заправка принтера/замена HDD/монтаж СКС и т.п.
В записной книжке можно писать любые подробные пояснения по произведенной работе.