Инвентаризация: Лицензии: Закупки
Собственно основной предмет учета с точки зрения документов и финансов - закупленные предприятием лицензии. Все остальные сущности - формируются из или для закупок (лиц. ключи, типы лицензий, схемы лицензирования).
Реестр закупленных лицензий
Доступен через меню Лицензии ⇒ Закупки
В принципе форма реестра относительно понятая сама по себе. Разве что столбец Состояние можно пояснить - он отображает период действия лицензии (если период истек, то пишет с какого числа просрочены лицензии) и общее и распределенное количество лицензий в закупке.
Если в списке кликнуть на элемент в столбце «Описание закупки» - переходим в режим просмотр закупки
Если рядом кликнуть на карандаш - перейдет в страницу редактирование закупки
Шапка реестра лицензий с кнопкой добавить:
Добавление лицензий в учет
Сразу заранее пишу, что для добавляемой лицензии уже должны быть добавлен тип лицензий (для добавления которого в свою очередь нужно описать схему лицензирования продукта, по которой работает добавляемая в учет закупленная лицензия)
Чтобы добавить закупку - надо нажать соотв. кнопку в реестре закупок. Но это не совсем правильно, т.к. надо сразу привязывать документ, а потому удобнее делать добавление на основании документа
Добавление на основании документа
Это прям правильный путь, т.к. по идее ко всему, что было куплено должны быть привязаны документы. Для этого
- на страничке просмотра докумета в шапке нажать «Создать лицензию на основании этого документа»
- Дальше переходим к редактированию пустой закупки, к которой сразу привязан документ
Шапка документа с «кнопочкой» заведения лицензии:
Редактирование
- Описание закупки Нужно как-то идентифицировать конкретную закупку лицензий (для кого/чего были куплены)
- Тип лицензии К какому типу лицензий относится вносимая в учет лицензия
- Количество приобретаемых лицензий - ну тут все просто. сколько по этому документу лицензий закуплено
- Даты начала/окончания периода действия - временные ограничения на закупленные лицензии
- АРМы - если лицензии приобретены на конкретные АРМы - надо их тут указать
- Документы - Здесь можно указать все связанные документы (проще делать наоборот, но если номер счета перед глазами то можно и найти его отсюда)
- Комментарий - Все что не влезло выше
Просмотр
Если провалиться в закупку, то там можно увидеть все внесенные в закупку параметры, связанные через тип лицензии, схему лицензирования и список лицензируемых продуктов и привязанные к закупке лицензионные ключи (вносятся вручную прямо тут же)
